Altinn II - nye utforming av Altinn-funksjonen

Altinn-funksjonen finnes fortsatt i navigatoren, under punktet "Elektronisk innrapportering".

Det er nå et undermenypunkt, der man velger hvilken mottaker man skal sende inn til.

Det er kommet en helt ny utforming av skjermbildet for innsendelse. Her er et eksempel på hvordan skjermbildet ser ut. Idéene er fra tidligere funksjonalitet, men er oppgradert med forbedringer i alle ledd.

Det er nå mulig å registrere datasystem både som byråets fagsystem, som brukes på alle klienter, og registrering av datasystem på den enkelte klient.

Ved registrering på den enkelte klient, vil datasystem-ID\en og tilhørende passord på den enkelte klient, og følger også med klienten ved sikkerhetskopiering av klienten.

Det er ikke mulig å legge ved vedlegg som f.eks. Word- og PDF-filer til mottakere som ikke aksepterer vedlegg til forsendelsene. Det er f.eks. ikke mulig å legge ved filvedlegg til Aksjonærregisteret ved innsendelse av RF-1086 Aksjonærregisteroppgaven.

I slike tilfeller er det heller ikke mulig å legge ved filvedlegg i programmet.

Som tidligere er det mulig å signere en forsendelse allerede ved innsendelse, slik at man slipper å foreta signering i Altinn-portalen. Kryss av for signering før forsendelsen sendes inn.

Ved innsendelse med signering fremkommer signeringsdialogen som tidligere. Signeringsdialogen har fått oppgradert layout, men har samme funksjonalitet som tidligere.

I signeringsdialogen velger man hvilken type kode man ønsker, i tillegg til at man registrerer fødselsnummer og eventuelt passord.

Den anbefalte kodetypen er signering med pinkode fra SMS. Det er også mulig å velge Altinn-brev som tidligere.

Etter at en innsendelse er sendt, kommer status-vinduet opp, og statusen vises som "Sendt". Her trykker du på knappen "Oppdater status". De alternative meldingene som vil fremkomme, er:

Feil (rød farge): Forsendelsen har feilet og det vises en feilmelding (se nedenfor om feilhåndtering).
Arbeidsflyt (blå farge): En usignert forsendelse som er klar for signering.
Signert (grønn farge): En signert forsendelse som er innsendt, og ferdigbehandlet.

Det er mulig å låse feilmeldingene i høyre skjermkant, slik at meldingene vises mens du arbeider med å rette opp feilene som vises i meldingen.

For å gjøre dette, trykker du på tegnestift-knappen i feilmeldingsvinduet som vist i skjermutklippet til høyre.

En pålogging som foretas i forbindelse med signering har en varighet på inntil 8 timer. Innenfor denne 8-timers påloggingssekvensen, kreves det at man gjør en forespørsel eller ny forsendelse minst hvert 30. minutt for at innloggingen ikke skal brytes.

Mens du arbeider med programmet, vil du hele tiden kunne se gjenstående tid innenfor dette 30-minutters påloggingsvinduet, som viser den tiden som er igjen.

Den neste handlingen som må utføres, vises i Altinnstatus-vinduet. Neste handling varierer etter den statusen man har på forsendelsen.

Feil: Eneste handling som er mulig, er "Send på nytt".

Arbeidsflyt: Her vil neste handling være å signere forsendelsen.

Signert: Neste handling vil være å ta utskrift av en forsendelseskvittering i PDF.

Nytt av året er muligheter til å foreta alternative handlinger etter at en forsendelse er foretatt. De mulighetene som er, kan være:

Slette forsendelse: Det er mulig å slette en forsendelse dersom den ikke er signert. Dette er nyttig dersom man har sendt inn en forsendelse som en annen person skal signere. Før den er blitt signert, har man erstattet denne forsendelsen med en ny, korrigert forsendelse.

Signere forsendelse: Dersom en forsendelse er sendt inn men ikke signert, skal man kunne foreta signering fra datasystemet i ettertid uten at man trenger å foreta dette i Altinn-portalen. Denne muligheten er ikke tilstede nå, men vil sannsynligvis komme om kort tid.

Forsendelsen vil vises som slettet i statusbildet.