Endringer i RF-1139 Boligselskap og RF-1140 Boligsameie

Eieroversikten i funksjonen Eiere - Eierinformasjon er betydelig omarbeidet for boligselskaper og boligsameie. De endringene som er utført, er gjort for å enkelt kunne ha oversikt over eiere samt for å kunne avstemme de enkelte eierne og totalverdien for å sikre korrekt dataregistrering.

For boligselskaper er det en kolonne med adresse etterfulgt av leilighetsnummer. Ved å klikke på kolonneoversikten, kan man enkelt få oversikt over eiere sortert etter geografisk plassering.

For boligsameier kan man tilsvarende sortere etter seksjonsnummer for å få den samme oversikten.

Det er to nye kolonner i eieroversikten, Faktisk husleie og Årlig husleie. For eiere som har eid leiligheten i hele året, vil verdier i begge kolonnene være identisk. Kolonnene har en totalsummering som skal stemme med faktisk regnskapsført husleie for regnskapsåret.

Programmet har fatt en ny valideringsmelding, som gir feilmelding dersom det er avvik mot total husleie regnskapsført og tilsvarende total husleie for alle eierne, både for kolonnen Faktisk husleie og kolonnen Årlig husleie.

Det er to nye kolonner i eieroversikten, Faktisk husleie overdratt leilighet og Årlig husleie overdratt leilighet.

Kolonnen Årlig husleie overdratt leilighet viser den årlige husleien for overdratte leiligheter, og vises kun for eiere som eier leiligheten pr 31.12.

Kolonnen Faktisk husleie overdratt leilighet inneholder den registrerte faktiske husleien for denne eieren i botiden i leiligheten. Summen av denne kolonnen skal stemme med summen av Årlig husleie.

Dersom det er forskjell mellom verdien i disse to kolonnene, vil programmet komme med en valideringsmelding om dette.

Det er videre kommet to nye kolonner med kjøpsdato og salgsdato.

Kjøpsdato-kolonnen viser botidens start for eiere som har anskaffet leilighet i året. Dersom det er en delanskaffelse, og eieren har eierandel pr 01.01., vil kjøpsdato bli satt til 01.01. selv om anskaffelsen er skjedd senere på året.

Salgsdato-kolonnen viser botidens slutt for eiere som har anskaffet leilighet i året. Dersom det er et delsalg, og eieren har eierandel pr 31.12., vil salgsdato bli satt til 31.12. selv om anskaffelsen er skjedd senere på året.

Det er kommet to nye kolonner med botid, som viser botiden for den enkelte eieren.

Ved delkjøp av leilighet som er i eie pr 01.01. vil botiden automatisk setter til 01.01.

Ved delsalg av leilighet som fortsatt er i eie pr 31.12., vil botiden automatisk settes til 31.12.

Det er videre kommet noen andre kolonner med opplysningsfelt for den enkelte eier, bl.a. eierens adresse.

Dersom en eier har registrert delvis salg og fortsatt er eier pr 31.,12., vil det også fylles ut verdier i formues- og gjeldspostene på skjemaet.

Dersom summen av eierandelene på alle eierne avviker fra nøyaktig 100 %, vil programmet anvende den faktiske samlede eierandelen på eierne ved fordeling av inntekter, kostnader, formue og gjeld etter eierandel og resultatandel. Hvis sum eierandeler er 100,02 % anvendes fordeling etter 100,02 %.

Fordeling etter eierandel og resultatandel:

Dersom en eier har delsalg av en leilighet, vil det ved registrering delvis avhendelse, fortsatt komme botid til og med 31.12. i regnskapsåret, selv om salgsdato ved delvis avhendelse er en annen dato. Dette sikrer korrekt utfylling av botid.

Dersom det er en delvis anskaffelse av en leilighet, der eieren eide deler av leiligheten den 01.01., vil botiden starte den 01.01. selv om datoen på kjøpet er registrert med en annen dato.

Ved metode Fordeling etter husleieandel:

Botid start registreres i Skjemainformasjon på den enkelte eieren. Dersom eieren eide deler av leiligheten, må botid starte 01.01. selv om deler av leiligheten er anskaffet etter 01.01.

Botid slutt registreres i Skjemainformasjon. Husk at registrering av datoen i Botid til vil dato 31.12. medføre at eieren anses som eier av leiligheten den 31.12., og eieren vil få tilordnet formues- og gjeldsposter. Botid til må registreres med 30.12. for å unngå å få tilordnet formues- og gjeldsposter.

Ved metode Direkte registrering:

Dersom eieren er registrert med botid til lik 31.12., anses eieren som eier pr 31.12. Dersom det registreres formues- og gjeldsposter på eier med botid som avsluttes før 31.12., vil programmet gi en valideringsfeil om dette.

Dersom en eier har registrert delvis salg og fortsatt er eier pr 31.,12., vil det også fylles ut verdier i formues- og gjeldspostene på skjemaet.

Dersom summen av eierandelene på alle eierne avviker fra nøyaktig 100 %, vil programmet anvende den faktiske samlede eierandelen på eierne ved fordeling av inntekter, kostnader, formue og gjeld etter eierandel og resultatandel. Hvis sum eierandeler er 100,02 % anvendes fordeling etter 100,02 %.

Fordeling etter eierandel og resultatandel:

Dersom en eier har delsalg av en leilighet, vil det ved registrering delvis avhendelse, fortsatt komme botid til og med 31.12. i regnskapsåret, selv om salgsdato ved delvis avhendelse er en annen dato. Dette sikrer korrekt utfylling av botid.

Dersom det er en delvis anskaffelse av en leilighet, der eieren eide deler av leiligheten den 01.01., vil botiden starte den 01.01. selv om datoen på kjøpet er registrert med en annen dato.

Ved metode Direkte registrering:

Dersom eieren er registrert med botid til lik 31.12., anses eieren som eier pr 31.12. Dersom det registreres formues- og gjeldsposter på eier med botid som avsluttes før 31.12., vil programmet gi en valideringsfeil om dette.

Dersom det er registrert en avhendelse på en bestemt adresse og bolignummer for boligselskaper, vil programmet se etter at det finnes en anskaffelse på samme adresse og bolignummer. Hvis det ikke finnes, gis det en valideringsmelding.

Dersom det er registrert en anskaffelse på en bestemt adresse og bolignummer for boligselskaper, vil programmet se etter at det finnes en avhendelse på samme adresse og bolignummer. Hvis det ikke finnes, gis det en valideringsmelding.

For boligsameier vil programmet foreta en tilsvarende validering på anskaffelse og avhendelse på seksjonsnummer.

Det er rettet en feil i registreringsbilde for skjemainformasjon i eier-funksjonen. Dersom man navigerer mellom eiere, blir verdi i aktivt registreringsfelt lagret på eieren, verdien kunne gå tapt ved bruk av pil-knappene for navigering dersom man ikke avsluttet registreringen med Enter-tasten først.

Det er visere gjort en feilretting, ved at gatenavn (boligselskaper) eller seksjonsnummer (boligsameie) registrert på eier kunne gå tapt på den første eieren som ble tatt frem i skjemainformasjonsbildet for skjemainforamsjon.

Konti på eiere gis det ikke melding om dersom det ikke er saldotall på inneværende periode. Dette gir bedre funksjonalitet dersom man bruker klienten kun til innberetning av skjema RF-1139 eller RF-1140, men ikke utarbeider regnskap på klienten.

Manglende kontoplan gis det ikke meldinger om på boligselskaper og boligsameier. Dette er gjort av samme årsak som nevnt i forrige avsnitt.

Sum eierandel avviker fra 100%: - Ny tekst i validering som oppgir at feilen ikke er av betydning for skjemautfylling.

Endret rekkefølge på valideringer som sorterer feil i grunnlagsdata foran sum resultat av beregninger - (det viktigste først)

Validering av eiere med samme navn:

Det gis nå feilmelding for eiere med samme navn. Navnet anvendes i navigering på eiere. Dersom navn er identisk i registreringen, gis det ety tydelig varsel om dettte, og lenke til en av eierne slik at navnet kan endres. Nanv kan f.eks. angis med "Nils Nilsen (1)" og "Nils Nilsen (2)" for å kunne skille navnene på eierne.

Boligselskaper med fordeling av ligningsmessige beløp etter andel av husleie:

Validering av registrert sum husleie mot registrert årlig husleie totalt på eiere som eier leilighet pr 31.12. *) Validering av registrert sum husleie mot registrert faktisk husleie totalt på eiere. *) Registrert faktisk husleie for alle eiere involvert i en overdragelse sammenholdt med registrert årlig husleie for alle leiligheter som har vært overdratt i året. *)

*) Merk at det er nye kolonner i eieroversikten som samsvarer med disse valideringsmeldingene, slik at det er enkelt å ha oversikt over totalbeløpet på alle eiere og fordeling på de enkelte eierne.

Boligselskaper og boligsameier med fordeling av ligningsmessige beløp direkteregistrert på den enkelte eieren:

Det gis valideringsmelding dersom en eier har registrert formues- eller gjeldsbeløp i tilfeller der botiden er avsluttet pr 31.12.

Validering av at det er samsvar mellom registrerte kjøp av leiligheter og tilsvarende salg av de samme leiligheter:

Boligselskap: Det foretas en automatisk validering av at det finnes registrerte kjøp på adresse / bolignummer som er solgt. Det gjøres tilsvarende kontroll av at det er registrert salg på adresse / bolignummer som er kjøpt. Boligsameie: Det foretas en tilsvarende kontroll for boligsameie, men her gjøres kontrollen på seksjonsnumrene i boligsameiet.

Boligselskaper og boligsameier generelt:

Validering av at start av botid ikke kommer etter botidens slutt-dato. Validering av små restverdier på registrerte eierandeler: Dersom man ikke er nøyaktig med registrering av eierandeler som er overdratt, kan det bli små restverdier igjen på en eier med salg. Det er lagt inn validering på eierne dersom eierandel pr 31.12. gjenstår med en verdi som er lavere enn 2 % av eierandel som har vært eid i løpet av året.