Første gang du tar i bruk FINALE Prognose i FINALE Rapportering eller i FINALE Årsoppgjør, kan du velge prognose på menylinjen, og deretter gå direkte til prognoserapportene i rapportmenyen. Prognosen er allerede klar da. Vi beregner prognoser for de kommende måneder og år basert på historiske verdier og utvikling. Vi beregner sesongfordeling gjennom årets 12 måneder og en vekstfaktor som beskriver vekst (positiv eller negativ) basert på regnskapstall fra de foregående år. Du vurderer vekst og sesongfordeling uavhengig av hverandre for de kommende perioder.

Ved et enkelt tastetrykk så vil du kunne ta ut tall på klasse, gruppe og kontonivå i Excel. En særdeles effektiv funksjon.

Når Prognosen er ferdig, kan tallene rapporteres i FINALE Årsoppgjør eller i FINALE Rapportering sammen med regnskapstall. Det kan lages flere prognoseversjoner som hentes inn i hvert sitt datasett for rapportering. Dersom endringer gjøres i prognosen vil en ekelt bare kalkulere på nytt, og rapportene oppdateres like raskt. Det er standard prognoserapporter som følger med i FINALE.

Mye informasjon å hente ut i fra prognosen. Du har hele veien full kontroll over tallene som prognosen har kalkulert frem. Ikke minst gjennom de informative grafene som er designet i programmet. Ulike fargekombinasjoner er benyttet for å skille ut informasjonen.

Det første en møter når prognosen er ferdig kalkulert er en oversikt. Oversikten viser historiske verdier, med års totaler i hver sin kolonne. Det vises seks tallkolonner med fire års historikk, og prognose for to år. Hvor mange års historikk og prognose den enklte prognoseversjonen skal omfattes velges av en selv. Ved oppstarten inneholder linjene i oversikten tall pr. kontoklasse. Om man ønsker å drille ned og opp gjøres det ved å velge klasse , gruppe eller konto på en av verktøylinjene i oversikten.

Om det gjøres endringer eller overstyringer i tallmaterialet, kan prognosen kalkuleres på nytt ved å velge i menyen under knappen med flagg på verktøylinjen. I menyen som kommer fram kan det velges å kalkulere hele prognoseversjonen, kalkulere bare faktorer, kalkulere bare prognose og et eget menyvalg for å kalkulere balanseverdier i prognosen. Det er også et eget menyvalg for å legge den aktive prognoseversjonen inn ei et datasett til rapportering i FINALE Rapportering. Når du klikker på menyvalget kalkuler foretas alle trinn i kalkulering av prognose, ved at vekstfaktor og sesongindekser kalkuleres, og deretter kalkuleres nye prognoseverdier for de kommende perioder.

Historiske verdier kan overstyres med å vise tallene per konto. På hver kontolinje er det en meny som viser til at en kan overstyre, tilpasse kolonner eller åpne i Excel. Når en har overstyrt vil resultatet vises i en rød farge som gjør det lett å finne overstyrte verdier i tabellene.