Rettigheter for å hente forhåndsutfylt selvangivelse og sende inn selvangivelse

Her er en oversikt over hvilke rettigheter som bør delegeres for å sikre at man har alt som kan delegeres til andre:

1. Delegering av følgende rettigheter til en person:
   • Privatperson begrensede rettigheter
   • Begrenset signeringsrett
      
2. Delegering av følgende rettigheter til et foretak (typisk til regnskapskontoret eller revisjonsselskapet):
   • Systeminnsending

 Merk at det ikke er mulig å delegere rettigheter til å signere Selvangivelse for lønnstakere og pensjonister. Det er kun mulig å delegere signering for de skatteyterne som er næringsdrivende. I slike tilfeller vil det vises Selvangivelse for næringsdrivende på skjermvisning eller utskrift av selvangivelsen i FINALE Skatt.

Her er en oversikt over de ulike rettighetene som det er behov for til ulike formål når det gjelder RF-1030 Selvangivelse for privatpersoner (både næringsdrivende og lønnstakere/pensjonister):

Merknader:

1. Denne rettigheten blir delegert automatisk fra Enhetsregisteret til registrert regnskapsfører til den næringsdrivende i Altinn-portalen. Regnskapsfører-rettigheter registrert på den næringsdrivendes organisasjonsnummer smitter over på den næringsdrivendes fødselsnummer.
   
   Dersom man ikke er registrert som regnskapsfører på den næringsdrivende eller man har behov for rettigheter til den næringsdrivendes ektefelle, kan denne rettigheten delegeres i Altinn-portalen. Fremgangsmåte er angtt nedenfor.
    
2. Delegering skjer til organisasjonsnummeret til enheten som eier datasystemet registrert i Altinn-portalen (det organisasjonsnummeret som fagsystem-ID'en er registrert på).
    
3. Delegering foretas til den personen som skal ha rettighet til å utføre handlingen.

Enkeltpersonforetak med regnskapsfører vil fra Enhetsregisteret automatisk få delegering av rolle for innsending fra datasystem, henting av forhåndsutfylt selvangivelse og signering av selvangivelse.

Denne rollen tildeles regnskapsføreren automatisk for innehaveren av enkeltpersonforetaket, men ikke for ektefelle. Ved ektefellefordeling av næringsinntekt vil det derfor være behov for å få delegert rettigheter, se nedenfor om dette.

Dersom man ikke er registrert som regnskapsfører, vil man ha behov for å få delegert rettigheter, se nedenfor.

For å kunne hente forhåndsutfylt selvangivelse kreves det rollen Privatperson begrensede rettigheter i tilfeller der rettigheter må delegeres i Altinn-portalen.

Denne rollen delegeres til den personen som skal hente inn den forhåndsutfylte selvangivelsen.

For å kunne sende inn selvangivelse kreves det delegering av rollen Systeminnsending. Rollen Systeminnsending må delegeres på organisasjonsnummer til regnskapskontoret eller revisjonsselskapet.

Delegering er kun nødvendig i tilfeller der man ikke er registrert som regnskapsfører eller revisor for skatteyterens enkeltpersonforetak.

For å delegere rettighet til å signere selvangivelsen, kan man delegere rollen Begrenset signeringsrettighet som gir rett til å foreta signering av selvangivelsen, enten fra et dataprogram direkte eller fra Altinn-portalen.

Det er ikke mulighet til å delegere rettighet for signering av Selvangivelse for lønnstakere og pensjonister. En slik selvangivelse må skattyteren selv signere direkte i Altinn-portalen på www.altinn.no eller ved pålogging fra Skatteetatens nettsider på www.skatteetaten.no.

Det er også mulighet til å delegere rettighet til å se på og administrere selvangivelser for privatpersoner i Altinn-portalen. For Selvangivelse for lønnstakere og pensjonister vil rettigheten Privatperson begrensede rettigheter gi denne muligheten. Om denne retigheten, se punktet over om henting av forhåndsutfylt selvangivelse.

For Selvangivelse for næringsdrivende kreves det rettigheten Utfyller/innsender for å kunne se selvangivelsen i Altinn-portalen. Se bildet i tilknytning til denne artikkelen om hvordan denne rettigheten registreresi Altinn-portalen.

Dersom man sender inn Selvangivelse for næringsdrivende, kan man delegere signering av selvangivelsen til en annen person. Det er ikke avgjørende hvilken selvangivelsestype som finnes som forhåndsutfylt selvangivelse, men hvilken status selvangivelsen har i dataprogrammet. Selvangivelsen vil automatisk skifte status fra Selvangivelse for lønnstakere og pensjonister til Selvangivelse for næringsdrivende dersom det finnes næringsposter i selvangivelsen.

Det er gjort endringer i Altinn vedrørende rettigheter i løpet av kalenderåret 2010 i forbindelse med Altinn versjon 2. Det forventes ytterligere endringer i roller og rettigheter for ligningsoppgaver fra og med inntektsåret 2011 (fra og med februar 2012).