18. september 2003

Tabulatordelt saldofil med standardformatet "Tabulatordelt fil"

Her finner du beskrivelse av standard importformat for tabulatordelt fil med saldotall. Importformatet som du velger i FINALE Årsoppgjør og FINALE Rapportering heter "Tabulatordelt fil / Maconomy".
Importformatet "Tabulatordelt fil" kan anvendes for import av både saldotall og budsjett for inneværende periode eller for samme periode i fjor. Importfilen skal ha en linje for hver konto og hver linje skal ha følgende 3 felt i angitt rekkefølge adskilt med tabulator-tegn:
    -Kontonummer -Kontonavn -Saldo (Beløp)
Dersom filen inneholder linjer som ikke har tall i første felt, blir disse feltene ignorert. Følgende regler gjelder forøvrig for filformatet:
    -

    Tallformatet kan være både med og uten tusenskilletegn. -

    Dersom saldotallene inneholder desimaler, må det være desimaltegn i saldofeltet. -

    Dersom saldotallet er et heltall, kan det være desimaltegn og "00" etter desimaltegnet, men det er ikke påkrevet. -

    Tusenskilletegn kan være komma eller punktum. -

    Desimaltegnet kan være punktum eller komma, men kan ikke være samme tegnet som tusenskilletegnet. -

    Desimaltegn og tusenskilletegn må ikke være de motsatte verdier av de verdier som er angitt i Windows Kontrollpanel på den maskinen der import foretas. Dersom f.eks. regionale innstillinger er satt til punktum som tusenskilletegn og komma som desimaltegn:

      -

      kan du importere en fil som har mellomrom som tusenskilletegn og punktum som desimaltegn, -

      men du kan ikke importere en fil som har komma som tusenskilletegn og punktum som desimaltegn.

Dersom du har saldotall eller budsjett lagret i regneark, f.eks. Microsoft ® Excel, kan du benytte følgede fremgangsmåte for å lagre saldotallene i dette filformatet:
    -Du må ha et ark i arbeidsboken med følgende Kolonner:
      -Kontonummer -Kontonavn -saldotall
    -Dersom du har flere ark i arbeidsboken, aktiviserer du arket med saldotallene. -Dersom du har behov for å lagre filen i -Regneark-/XLS-format, gjør du det før du lagrer i tabulatordelt format. -Velg fra menyen Fil > Lagre som. -Angi filtype til Tekst (Tabulatordelt) (*.txt) -Angi filnavn og filplassering. -Trykk på lagre-knappen. -Ved avslutning av arbeidsboken eller avslutning av Microsoft ® Excel, vil du få spørsmål om å lagre filen på nytt. Dette spørsmålet kan du svare nei til.